Mes Prestations

Elle est évidemment gratuite (vous pouvez me faire venir une 2^ème fois si vous avez encore besoin de précisions 😉 mais après c’est tout)

Vous êtes avec Chouchou, et nous échangeons sur ce que vous savez déjà de votre événement, vos interrogations, je vous expose ma façon de travailler et ce que je peux vous apporter.

Le rendez vous peut se faire en visio, chez vous ou dans un endroit neutre.

Après notre 1ère rencontre, vous m’avez demandé un devis que vous avez signé et c’est à partir de ce moment que notre belle aventure commence. Yooooouuuuhhhhoooooouuuuu !

Selon la formule, je m’attelle à vous trouver les prestataires dont vous avez besoin (Oui un.e planner c’est aussi un long carnet de super adresses).

Selon les corps de métiers, je vous en propose 3 jusqu’à trouver celui qui vous convient. Et ce évidemment dans votre budget. Notre priorité sera de trouver le lieu, je vous accompagne aux rendez vous et vous conseille.

Je vous crée une planche d’inspiration scénographique, (De la papeterie à la décoration des tables) ce sera votre garde-fou, ce que l’on appelle le fil rouge dans le monde du mariage, un fil qu’il faudra suivre pour les préparatifs et qui vous évitera bien des dépenses inutiles.

Je mets à votre disposition sur une plateforme tous les outils dont vous aurez besoin.

1) le rétroplanning :  c’est la liste des tâches à réaliser jusqu’au jour J et nous faisons un point (par téléphone, visio ou en physique) chaque mois sur l’état d’avancement,  vous aurez également des rappels sur votre téléphone.

2) Le tableau de suivi de vos invités

3)  Et celui de votre budget qui reprend chaque poste de dépense que vous pourrez renseigner au fur et à mesure (acomptes, soldes…)

De la signature à J-4 mois : Nous suivrons le rétroplanning, validerons les prestations, DJ, traiteur, Photographe, Vidéaste, coiffeur, caviste, cake-designer, fleuriste…bref tous les presta et  nous validerons la décoration,

Pour la formule enchantement (Coordination jour J), je liste les prestataires que vous avez choisi, relis leurs contrats et vérifie que tout est en ordre. Pour les autres formules, c’est fait depuis longtemps.

Toujours dans la formule enchantement (Coordination jour J), je prends contact avec vos prestataires pour planifier et coordonner au mieux la journée.  

Je vous présente la fiche récap qui est le résumé de tous les détails de toutes les prestations engagées (techniques et logistiques : montage, démontage, repas prestataires, livraison…) qui me servira de support la veille et le jour J.

Toute l’organisation est terminée – c’est la dernière ligne droite !

Nous faisons ensemble le dernier repérage sur le lieu de réception, nous validons les implantations et les installations prévues par les prestataires (DJ, traiteur, animation.) 

Je vous présente le déroulé qui est le planning détaillé au quart d’heure des différentes étapes de la journée et votre programme du jour J.

1er envoi/mail aux prestataires de la fiche récap et du afin que chacun le valide ou apporte ses modifications.

2ème et dernier envoi par mail aux prestataires de la version finale du déroulé et fiche récap, corrigés par vous.

Selon les options choisies, je viens aider à la mise en place, superviser les installations et les livraisons, je viens pour la mise en place de la décoration et je m’assure que tout est ok pour le lendemain.

Je suis votre montre, vos yeux et vos oreilles.

Je suis là où vous voulez que je sois – Vous vous occupez de vous et de vos invités.

Moi, du reste – Accompagnée d’un. e assistant.e, je veille au bon déroulement et à la logistique de la journée . Je m’assure du respect du timing en lançant les interventions au bon moment (musique de cérémonie, surprise des témoins…). J’orchestre les moments phares comme le lancer de bouquet, les discours, les surprises, le passage à table…

Je gère les imprévus. Nous nous éclipsons après le dessert.

Hors formule enchantement, je m’assure que vous ayez bien réceptionné vos photos et vidéos de mariage, je relance les prestataires si besoin et enfin nous débriefons sur nos ressentis.